11 artículos que no pueden faltar en tu viaje de negocio.

marzo 1, 2019

Se debe estar preparado para realizar un viaje por motivos de negocios, ya que al estar lejos de casa, no se tiene la misma comodidad y tiempo…Por eso te diré cuales son los 11 artículos que no pueden faltar en tu maleta.

11 artículos que no pueden faltar en tu viaje de negocio

Cuando nos vamos de viaje para disfrutar de nuestras vacaciones, tenemos la tranquilidad de saber que si falta algo en la maleta, tendremos el tiempo suficiente para comprar aquello que se quedo en casa.

En el caso de que se presente el mismo caso en  un viaje de negocios, se nos complica un poco la situación, ya que no tenemos el tiempo necesario para ocuparnos de esos detalles.

Por eso te diré cuales son los 11 artículos que no pueden faltar en tu maleta cuando viajes por motivos laborales.

Se que tu mente está más en las cuestiones específicas por las que te vas de viaje, que en las cosas necesarias que debes llevar para tu reunión o junta…O sencillamente para estar cómodo en tu estadía.

Por eso te brindo una lista de las cosas que no puedes dejar en casa…Tómalo como una pequeña ayuda, mientras tu piensas en tus asuntos, lee esta lista y ve preparado.

No todo el trabajo está en la oficina…Si quieres conocer los beneficios de trabajar desde la oficina, ingresa aquí.

Muchas veces las personas que trabajan en el área de los negocios, se ven en la necesidad de realizar diversos viajes, bien sea al interior del país o al exterior.

El mundo esta de hoy en día es globalizado, además muchísimas compañías han tenido un crecimiento impresionante, ampliando sus mercados por todos los lados del mundo…Viendo en la “obligación” de tener que abrir oficinas en las principales ciudades del mundo.

Y por más que las personas creen que un viaje de negocios es una oportunidad para conocer y pasarla bien, hay que tomar en cuenta que el objetivo principal el viaje es concretar objetivos en el ámbito laboral, después se paseara y se conocerá la ciudad.

Por ello es necesario que la mujer y el hombre de negocios estén preparados para cualquier situación durante el viaje, además de sentirse cómodos durante gran parte del día, ya que estando lejos de casa, todo es diferente.

Y como para este tipo de viajes no es común llevarte una maleta con 25 kilos de capacidad, se reduce el margen de error en cuanto a las cosas que debes empacar antes de marchar.

Te voy a decir cuales son los 11 artículos que no pueden faltar en tu viaje de negocios, que son imprescindibles y que los vas a necesitar en algún momento.

Estos artículos que coloque en esta lista, se destacan por ser difíciles de comprar durante el viaje, ya que los lugares que vas a visitar durante tu estadía son precisos, muchas veces no tienes tiempo de acercarte a una tienda y poder adquirir algunos de estos productos.

1. Tarjetas de presentación

Cada vez que vas a un viaje de negocios, existe la posibilidad de conocer gente, por ello es necesario que des tu tarjeta con tu nombre y sobretodo con tu número telefónico y dirección de correo electrónico, con el fin de que puedan ubicarse en cualquier momento.

Esto te puede ayudar a mantener contactos y amistades futuras.

Créeme que ha pasado…Pasan los meses y te acuerdas de esa persona que te presento un plan para iniciar “X” negocio y te interesa hablar con él; pues recuerdas que te dio su tarjeta y que debe estar en algún lado.

No puedes dejar en casa estas tarjetas debido a que no puedes ir al Oxxo y comprar tus tarjetas de presentación, tan básico como eso.

Y no se ve bien que le dictes tu número telefónico a una persona de negocios en la calle.

2.Tarjeta de memoria o USB

Puede pasar que tu laptop pase por alguna etapa de “locura” inesperada.

Es tan común que pasen estos eventos fuera de toda lógica, porque cuando la utilizaste por última vez en casa, estaba en perfecto estado, pero de repente no enciende, no quiere arrancar, se borro toda la información.

Pueden pasar mil cosas.

Por ello te recomiendo llevar en tu maleta una tarjeta de memoria y un USB.

Aquí tendrás el respaldo de toda la información importante que necesitas llevar para presentar en tu viaje de negocios: documentos, planificación, presentación, todo lo que puedas.

Y por otro lado, si necesitas llevarte material del sitio que vas a visitar, en vez de solicitarlo vía email, lo cual puede tardar más de lo que esperas, puedes entregar ambos artefactos y pedir que se traspase la información.

Si, puedes comprarlo en una tienda, pero puede salirte más costoso de lo que crees.

Mejor llévatelo y ahórrate inconvenientes.

3.Ropa extra

Recuerda que la maleta que vas a llevar para ese viaje no es de gran tamaño, por ende debes llevarte lo necesario.

Lo que no significa que no puedas poner una ropa extra, para estar preparado ante cualquier accidente o situación que no tengas planificado.

Te recomiendo llevar bragas o calzones extras, igual que calcetines o medias. Con un par de más en ambos casos, podrás prepararte ante cualquier cosa

Una playera y camisa de más, y alguna prenda deportiva que hará que puedas estar cómodo en algún momento del viaje.

Un vestido o traje extra, dependiendo de tu maleta, no estaría de más, pero si es un poco más complicado.

Tu viaje podrá ser por negocios, pero puede ser turístico en algún punto del día; vete preparado para esto y ponte cómodo.

4.Buena música en tu teléfono

No todo es trabajo, habrá momentos libres.

Puede ser en el aeropuerto, durante el vuelo (o en la carretera), camino al hotel, en tu habitación, en los descansos propios del trabajo o durante tus caminatas que harás para conocer la ciudad.

Si eres como yo, no puedes vivir sin escuchar música…Si eres de las personas que lo primero que pones en tu laptop antes de comenzar a trabajar es Youtube o Spotify, Debes viajar con un buen repertorio de música en tu teléfono celular.

O en tu Ipod, si todavía lo tienes.

Hay situaciones que pueden cansar mucho y una buena música puede alivianar esto.

Baja lo que tu quieras, una buena música rock, pop, clásica…Lo que tu quieras, que no te falte ningún grupo o cantante.

5.Un buen libro

Como hay gente que ama la música, otro grupo de personas se le hace irresistible el leer un buen libro.

No te digo revistas, porque tienen información , pero no es eso que puede hacer que leas y leas sin cansarte.

Para esos mismos momentos y situaciones que te la música te puede ayudar a alivianar, un libro hará la misma tarea.

Ese libro que tienes en tu biblioteca que no has podido leer por falta de tiempo, llévatelo.

Aprovecha los momentos libres lejos de casa y relájate un poco.

La lectura es una de las actividades más recomendadas.

6.Cargadores (teléfono, laptops)

Vamos a necesitar estos artefactos electrónicos en algún momento del día, es inevitable.

Puedes salir de casa con tu teléfono o laptop cargados, a 100% de batería, pero durante el viaje se va a ir consumiendo la energía almacenada en su batería.

Y no queremos ir hasta una tienda para gastar dinero en un cargador.

Si, puede ocupar espacio y se va a enredar en tu maleta, pero debes llevarlo.

Porque si necesitas hacer una llamada camino al aeropuerto y te queda solo el 10% de batería, vas a pasar un momento desagradable.

“Hombre precavido, vale por dos”, así que siempre un paso adelante ante los inconvenientes que se te puedan presentar.

7.Documentación personal

Sin esto, no eres nadie.

Puede sonar esto último exagerado, pero no es así.

Si vas a viajar en avión, tren o autobús, te van a pedir tu identificación en la puerta de embarque, y si es un viaje al exterior, no vas a pasar de la aduana sin tu pasaporte.

En el caso de que viajes en coche particular, existe la posibilidad de que algún oficial de policía en plena vía te pidan tus documentos, así como los del coche.

Tu documentación personal, es lo primero que debes revisar antes de salir de casa

¡Lo primero!

Como diría eslogan de una conocida tarjeta de crédito…

¡No salgas sin ella!

Pero en este caso no puedes salir tu identificación licencia o pasaporte.

En el caso de que se te olvide, la vas a pasar muy mal, porque en alguna parte lo vas a necesitar.

8.Medicamentos

Hay dos tipos de medicamentos, los que son preventivos y aquellos que son necesarios.

Si tienes alguna enfermedad, y necesitas de medicamentos ,bien sea para controlarte o para curarte, no puedes dejarlos.

Tienes que ser lo segundo (después de tu identificación) que pongas en tu maleta o en tu bolso de mano; es súper importante tu salud, sin ella no puedes hacer mucho.

Ahora, la medicina preventiva tampoco puede faltar.

Alguna pastilla que calme el dolor de cabeza o estomacales, no pueden quedarse en casa.

También algún medicamento contra alguna alergia, puede pasar que comas algo que no sea bueno para ti.

Llévate un pequeño estuche con esas medicinas, nunca estarán de más.

9.Tu teléfono

Hoy en día el teléfono celular es el objeto más preciado y necesitado por gran parte de las personas, y si hablamos de aquellos que se dedican a los negocios, se hace más necesario aún.

¿Porque no podemos olvidar nuestro celular en casa?

Te puedo decir algunas y me van a faltar:

  • Recibimos llamadas de trabajo.
  • Vemos mensajes relacionados con lo laboral.
  • Ahí podemos recibir y enviar correos electrónicos.
  • Esta nuestra agenda de teléfonos de socios o compañeros de trabajo.
  • Nuestros familiares nos ubicaran gracias a ese teléfono.
  • Si no conocemos la ciudad que vamos a visitar, gracias a las aplicaciones existentes, podemos guiarnos sin perdernos.
  • Puedes solicitar un Uber o Didi, muchas veces es preferible esto, antes que montarnos en un taxi cualquiera (por cuestiones de seguridad)
  • Tenemos nuestra música para pasarla bien.

Por esto y mucho más no se nos puede quedar nuestro teléfono celular.

Así que busca en tus bolsillos este aparato antes de salir.

10.Tarjetas bancarias

Vas a necesitar dinero en algún momento del día.

Por más que la tecnología juegue a nuestro favor y con solo unos movimientos podamos pagar cosas a través de nuestro teléfono celular, en algún momento necesitaras dinero en efectivo o tarjetas de crédito para comprar o pagar algo.

Esto sí es importante, sin dinero se te cierran muchas puertas.

Puedes tener ya reservado el hotel y haber pagado todas las noches que estarás ahí, pero necesitas comer, transporte, agua, o comprar algo durante tu estadía.

Una noche antes de salir de casa, revisa tu billetera y ve que este al menos tu tarjeta de débito y una de crédito.

Vas a necesitarlas de seguro.

11.Zapatos deportivos

Si tienes espacio en tu maleta y no excedes el peso, no está de más llevar unos buenos zapatos deportivos.

Si vas de viaje de negocios, de seguro iras con tus zapatos de suela…Los cuales no son los más cómodos y prácticos que puedas tener.

Además, esa suela suele ser muy resbaladiza y no es tan duradero como un zapato deportivo (aunque hay marcas de zapatos de suela que son muy buenas y pueden durar por años).

Colócate tus zapatos deportivos después de salir de la reunión, camino al aeropuerto o sencillamente para pasear.

Te va hacer la vida más cómoda, caminar con zapatos de suela es incomodo.

Tus tenis no te van a fallar, y podrás hacer de todo sin que te duelan los pies o pueda pasar algún accidente.

Viajar es bien complicado y más si es por cuestión de trabajo.

¿Por qué?

Porque no tienes el mismo tiempo que cuando te vas por motivos turísticos.

SI se te queda el traje de baño, solo vas a la tienda y compras el que más te gusta…Son dos horas que vas a tardar, para después bañarte en la playa.

En cambio, si se te queda algo durante un viaje de trabajo, es más difícil ir a una tienda.

Muchas veces tenemos el tiempo contado, no hay espacio para hacer algo diferente a lo que tienes en agenda.

Y en el caso de que tengas unos minutos, te puede salir muy caro, ya que vas a comprar lo que necesitas sin buscar algún tipo de ofertas o variedad.

Y eso en el mejor de los casos…Porque si se te olvida una información en un USB, será difícil comprar eso en una tienda.

Te recomiendo hacer la maleta una noche antes, con toda la calma del mundo, mientras ves una buena película.

Observa esta lista de 11 artículos y pon lo que te parezca más pertinente.

Se que no puedes llevar una maleta grande de 25 kilos, pero trata de que entre lo más posible.

Celular, cargador y memorias con información, me parecen de los más importantes; obviamente tus documentos personales van primero, antes que todo.

Recuerda que de esto depende tu tranquilidad, no quiero verte estresado durante el viaje porque se te quedo algo.

Se que es un viaje de negocios, pero disfrútalo y si tienes oportunidad de conocer la ciudad, hazlo.

Ponte tus zapatos deportivos y a caminar.

  • En un viaje de negocios no tienes el mismo tiempo para realizar algún tipo de compras, a diferencia de los viajes de placer.
  • Celular, memoria USB y cargador, suelen ser objetos importantes para una persona que viaja por motivos laborales.
  • La comodidad ante todo, lleva ropa extra y de esta forma podrás solventar cualquier situación.
  • Tus documentos personales son muy importantes, es lo primero que debes checar antes de salir de casa.
  • Ir preparado para cualquier situación es de vital importancia, debes sentirte cómodo y seguro durante tu viaje.
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